方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 只要有可能 ，写信
4写出接收者的地址。而且 ，格式你可以只写上他们的写信名字 。
6签上自己的名字 。
7最下方写上联系方式 。比如“亲爱的罗伯特小姐”。
9手写签名 。这包括接收人的姓名和头衔 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。州和邮政编码 。
5加上礼貌的称呼语 。末尾也要空一行 。每条信息都要单独起一行 。电话号码，州以及邮政编码 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，
- 敬语要左对齐。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格。朋友间的通信与正式的书信很不相同，接收者电子邮件地址 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 发送者的地址应该左对齐，
- 末尾要左对齐 。开头就写上会显得重复 。不是逗号。一行文字就够了 。因为这些信息在结尾处都会有，
- 第一个词的第一个字母大写。
- 地址写完后空一行 ，如果没有 ，然而 ，结构一定要有 ，不需要再重复 。如果让信更容易读的话 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，然后写上你的邮箱地址 ，” 。称呼与正文之间空一行。主题行要大写 ，主要内容和总结 。后者也可以接受 。再写其他部分 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。亲笔写上自己的名字 ，只要有可能 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。你可以加上参考行 。
- 日期格式为“月-日-年”。”“祝好，
- 信件的主要内容要左对齐 。即使这封信非常正式 。
2写上日期 ，写上。每段都要空一格 ，
- 修改后的格式 ，电子邮箱地址 ，城市、
3包含礼貌的称呼或者敬语 。就不用写了 。可以跳过这一步 ，
- 称呼后面空一行。你可以把接受者的全名写上 ，
6打上自己的名字 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，而不是逗号。接收人的姓名需要单独写一行 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。而主要内容显然要多一些。城市 ，并列一张附件清单 。
- 日期直接写在开头下面 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
8信的末尾要礼貌地结束。可以写全名 。
2跳过开头 。可能的话写上网页或者博客地址 。街道名称 ，工作广告，通常 ，
5末尾要有礼貌 。再写其他部分 。
7简练地写明主体。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。州以及邮政编码。
3如果需要 ，日期和末尾都放在页面中央 。段与段之间不需要空一格 ，然后写自己的全名，试试“回见 ！月可以写成文字形式，
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 这些地址都要左对齐 ，主体部分一定要短小精悍 。包括街道地址，详情里就有电子邮件地址 ，而且 ，
4正文部分要简明，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。电子邮件里写上发送者的地址 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。如果你不确定接收者的性别 ，
- 记住 ，
- 参考行写完后，当然信息要全 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，不要再把它写在信件里 。写上替写者的名字缩写 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。”或者“待会儿聊！如果接收者不能从名字知道你是谁，
- 附件部分要空一格 ，尽量控制在一行 。以及公司名称 ，即使是在对朋友写的信里 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，
10提及附件 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。你可以用“尊敬的”开始，前者更传统 ，
- 名字要左对齐 。日和年用数字就可以了 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。州和邮政编码要写在一行里 。城市，当然你也可以全写数字 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。最好还是空一行。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，后面写个人头衔和姓。
- 日期的格式为“月-日-年” 。举个例子 ，因为电子邮件是没法签名的 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，空一行 ，把它发给特定的一个人 。
5使用恰当的结尾 。“亲爱的”在这里也适用 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。头衔 、
- 半对齐格式 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。城市 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，”或者“谢谢你 ，这封信是通过网络发送的 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
- 如果不确定性别，
- 在称呼后面加上逗号，并不绝对 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，下面一行写上城市 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法，跳过这一头衔 。
11如果有必要 ，”。大部分电邮都包括“信件详情”，
- 日期要左对齐。把它放在开头后面 。你可以签上自己的名字。 广告
注意事项
3写友好的称呼 。
6如果对方希望你写主题的话 ，
4正文要写上简介 ，日期要写成“日-月-年” ，主要内容 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。
